Schoolgids

Uw betrokkenheid telt!

Ouderbetrokkenheid bij activiteiten op school en het leerproces van uw kind, draagt in hoge mate bij aan betere schoolprestaties, sociaal gedrag, meer doorzettingsvermogen en een positieve houding van leerlingen ten aanzien van het leren. 

Voor kinderen is het van groot belang dat de samenwerking tussen hun ouders en leerkracht goed is. Het geeft jonge kinderen veiligheid en oudere kinderen houvast. Ouders zijn de ervaringsdeskundigen van hun kind. Leraren zijn onderwijsprofessionals en kennen het kind als leerling het beste. Door als partners elkaars deskundigheid te respecteren en samen te werken, gaan leerlingen met plezier naar school en kunnen ze optimaal leren.

Op onze school willen we de ouderbetrokkenheid zo groot mogelijk maken. Samen zorgen we dan voor succes: met plezier naar school en bloei van uw kind!

Goed contact

We willen de pedagogische driehoek kind-ouder-school stevig verbonden hebben met goed contact en wederzijds begrip.

Geplande contactmomenten

Als school zorgen we ervoor dat we elkaar regelmatig spreken. U wordt voor deze momenten uitgenodigd via de ouderapp en u kunt zelf kiezen welk moment in de middag u het best uitkomt. De volgende momenten worden jaarlijks gepland:

• startgesprekken (medio september)
• eerste voortgangsgesprek (medio november)
• tweede voortgangsgesprek (medio februari)
• derde voortgangsgesprek (medio juni)

We noemen dit de ouder-kindgesprekken, omdat uw kind ook altijd wordt uitgenodigd. Echter, de beslissing of uw kind daadwerkelijk meekomt, laten we aan u over. Er zijn momenten waarop het beter is dat de school en de ouders eerst onder vier ogen spreken, waarna uw kind later nog kan aansluiten. Voor zulke situaties plannen we graag een dubbele afspraak.

Contact tussendoor

Regelmatig is het nodig om elkaar tussendoor ook nog eens te spreken. We zijn tussen 8.00 en 16.30 uur altijd benaderbaar via de app, maar lezen onder lestijd en buiten werktijd de berichten niet. Telefoontjes en gesprekken plannen we na 15.00 uur. Voor- en na schooltijd zijn de leerkrachten (bij het hek) aanspreekbaar voor mededelingen, korte vragen of het maken van een afspraak. Vanaf 8.20 uur gaat onze aandacht naar de kinderen.

Hierbij enkele aandachtspunten voor deze contacten:

• De app is bedoeld voor mededelingen of vragen die met een kort antwoord afgehandeld kunnen worden. Voor uitgebreidere vragen of gesprekken is de app minder geschikt. Als de leerkracht een persoonlijk gesprek meer passend vindt, zal hij/zij niet inhoudelijk ingaan op de inhoud, maar een voorstel doen voor een (video)bel- of persoonlijk gesprek. Uiteraard kunt u ook direct zelf een verzoek doen om een afspraak te maken.
• Als uw kind thuiskomt met een verhaal dat vragen oproept als: Hoe zit dat? of Waarom doet de leerkracht dat?, praat dan eerst met de leerkracht voordat u op uw kind reageert. Wij zullen hetzelfde doen als uw kind verhalen over thuis meebrengt naar school.
• We leren de kinderen als onderdeel van Vreedzaam om misverstanden of conflicten persoonlijk uit te spreken en win-win-oplossingen te zoeken. Het sterkste zou zijn als school en ouders dit voorleven aan hun kinderen. We nodigen u dus uit om uw zorgen, overwegingen of vragen bij ons te brengen.

Medezeggenschap

De medezeggenschapsraad (MR) is een belangrijk orgaan voor de school, bestaande uit vertegenwoordigers van zowel ouders als onderwijzend personeel. Ouderleden worden door de oudergroep gekozen voor een termijn van twee jaar, waarna nieuwe verkiezingen plaatsvinden. Het onderscheid tussen de MR en de ouderraad (OR) ligt voornamelijk in de wettelijke bevoegdheden die de MR heeft en de OR niet. De MR fungeert als een officieel orgaan voor inspraak en advies.

Alle medezeggenschapsraden binnen Varietas worden vertegenwoordigd door de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR dient als spreekbuis namens alle ouders en personeelsleden van de Varietas-scholen richting de Raad van Toezicht en de dagelijkse bestuurder van Varietas.

Het reglement specificeert de momenten en onderwerpen waarbij de MR het bestuur kan adviseren en de schoolzaken waarvoor het bestuur de instemming van de MR nodig heeft. Dit reglement is op school in te zien. Vergaderingen zijn in principe openbaar.

Ouderraden

Op de Reggewinde is per locatie een ouderraad actief. Zij organiseren afzonderlijk activiteiten per locatie en werken samen waar gewenst.

In de ouderraad zitten vertegenwoordigers van de ouders. Zij worden gekozen door en uit de oudergroep van de school en hebben een zittingsduur van minimaal twee jaar. De ouderraad heeft een belangrijke taak in de organisatie van de school. Haar taak wordt algemeen omschreven als: het bevorderen van de bloei van de school en het zoveel mogelijk betrekken van de ouders bij het schoolleven.

Zodra een activiteit wordt voorbereid waar de kinderen bij betrokken zijn, helpen de leden van de ouderraad mee bij de organisatie (sinterklaasfeest, kerstfeest, playbackshow, schoolreisjes, sportevenementen, enz.). De ouderraad beheert het ouderfonds en organiseert activiteiten.

De vergaderingen zijn in principe openbaar. Wanneer u een vergadering wilt bijwonen, dient u dit van tevoren te melden bij de voorzitter.

Vrijwillige ouderbijdrage

Om bepaalde activiteiten te financieren die niet door de overheid worden gesubsidieerd, hebben de ouderraden van Reggewinde ouderfondsen opgericht. Deze fondsen financieren onder andere de schoolreisjes, het sinterklaasfeest, de kerstviering, koffie tijdens informatieavonden en incidentele aankopen voor de school. Ook wordt uit deze fondsen een collectieve leerlingenverzekering betaald en worden cadeaus voor jubilea en huwelijken van leerkrachten aangeschaft, zodat niet steeds een aparte bijdrage van ouders gevraagd hoeft te worden. Een extra bijdrage wordt alleen gevraagd voor het kamp van groep 8K.

Het beheer van de ouderfondsen is geplaatst in aparte stichtingen. Zo is de school niet verplicht om verantwoording af te leggen over de uitgaven van deze gelden aan de schoolaccountant, aangezien dit een aangelegenheid van de ouders is. De verantwoording over de uitgaven wordt gegeven aan de ouders die in het bestuur van de stichting zitten.

We willen benadrukken dat de ouderbijdrage vrijwillig is en bewust laag gehouden wordt, zodat het voor de meeste ouders haalbaar is om bij te dragen. Met de voorgestelde vrijwillige bijdrage kunnen de ouderraden de begroting sluitend maken en de geplande activiteiten daadwerkelijk realiseren. U kunt ook minder of meer betalen dan de voorgestelde vrijwillige bijdrage, die per ouderraad als volgt is vastgesteld:

De school sluit geen kinderen uit van deelname aan activiteiten als de ouderbijdrage niet is voldaan. Echter, zonder bijdragen kunnen die extra activiteiten niet plaatsvinden. Daarom doen we een beroep op uw solidariteit en redelijkheid.

In de gemeente Hellendoorn kunt u, afhankelijk van uw inkomen, gebruik maken van tegemoetkoming in dit soort kosten. Klik voor meer informatie.

Kinderen die vanaf januari beginnen, kunnen een verlaagd bedrag betalen. Als u meerdere kinderen op school heeft, is gespreide betaling een optie.

Bij de rondleiding door een OR-lid bij aanvang van de schoolperiode op de Reggewinde van uw kind, ontvangt u van de ouderraad een machtigingsformulier voor automatische incasso.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de penningmeesters van de ouderraden:

Samen leren met uw kind

We vragen u op bepaalde momenten in de schoolloopbaan om samen met uw kind te leren. Onderzoek laat zien dat als ouders thuis betrokken zijn bij het schoolse leven van hun kind, dit positieve effecten heeft op hoe het kind zich voelt en hoe hij leert. Je ondersteunt het leren van je kind niet alleen door te helpen bij moeilijke opdrachten, maar ook door begeleiding op sociaal-emotioneel gebied, zoals het zich kunnen concentreren, het werk volhouden en vertrouwen bij je kind stimuleren dat hij het kan.

We zullen duidelijk aangeven wat we verwachten en hoe u het beste kunt oefenen om uw kind goed te ondersteunen. Als leren thuis moeizaam gaat, horen we het graag, zodat we aanpassingen kunnen maken dat het beter lukt.

Voorbeelden van samen thuis leren zijn:

• thuis leesplezier vergroten door voorlezen of samenlezen en bibliotheekbezoeken
• thuis leesvaardigheid vergroten (leeskilometers maken)
• thuis tafels (en ander hoofdrekenen) helpen automatiseren
• thuis proefwerken helpen overhoren
• thuis begrippen van Vreedzaam hanteren (opsteker, afbreker, conflict, uitpraten, win-win-oplossing, misverstand)

Informatievoorziening

We informeren u over onze activiteiten en ons onderwijs met verschillende middelen:

Ouderapp Klasbord

Via de ouderapp krijgt u informatie over:

• informatie en verslagen van de leerkracht
• agenda van de groep en school
• uitnodigingen voor ouder-kindgesprekken
• nieuwsbrieven en andere informatie van de directie

Schoolwebsite

Via de schoolwebsite komt u bij:

• de actuele schoolgids
• het beleidsdsplan 'Burgerschap en sociale veiligheid' van Vreedzaam
• het Daltonboek (met de werkwijze van dalton op school)
• het jaarplan en meerjarenplan van de school

Bijeenkomsten

We nodigen u uit voor bijeenkomsten over:

• de klas (start schooljaar in elke groep)
• adviestraject naar vo (eind groep 6)
• algemene ouderavond over relevante thema's
• koffieochtenden (met thema's)
• voortgangsgesprekken met uw kind

Toegang tot uw gegevens

Ouders hebben toegang tot de de gegevens over hun kind/gezin in onze leerlingadministratie via het Ouderportaal van Parnassys. Hier vindt u informatie over:

• al uw contact- en persoonlijke gegevens
• absenties van uw kinderen
• adreslijsten van kinderen in de groep
• resultaten niet-methodetoetsen (IEP en CITO)
• de cijferrapporten (zitten ook in het portfolio)

Wij verzoeken u zelf te controleren of de gegevens die wij van u hebben kloppen. Het is belangrijk dat deze up-to-date zijn, zodat we u kunnen bereiken in geval van nood. U kunt wijzigingen aan ons doorgeven via het ouderportaal (klik op het potloodicoon), per e-mail, of door een briefje op school in te leveren.

U kunt uw wachtwoord aanmaken/instellen door te drukken op Hulp bij inloggen en dan Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Als u hier uw e-mailadres invult dat bij school bekend, dan krijgt u een mail waar u uw wachtwoord kunt instellen.

Informatieplicht aan ouders

Elke ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dit is het uitgangspunt van onze school. Er zijn echter verschillen: sommige ouders hebben recht op meer informatie dan anderen, en een enkeling heeft zelfs helemaal geen recht op informatie, afhankelijk van hun wettelijke status.

Voor getrouwde ouders of ouders die samenwonen en gezag hebben over hun kinderen, is de situatie eenvoudig. Zij ontvangen altijd gezamenlijk alle informatie over hun kind.

Gescheiden ouders die niet meer samenwonen maar wel gezag hebben, hebben ook beiden recht op alle informatie. Ze moeten wel hun verschillende adressen doorgeven aan de directeur van de school. Beide ouders ontvangen dan de schoolgids, de schoolkalender, en indien aangevraagd, een kopie van het rapport en een uitnodiging voor oudergesprekken. Voor deze gesprekken worden beide ouders samen uitgenodigd voor één gesprek. Het originele rapport wordt altijd aan het kind gegeven.

Alle andere informatie wordt in enkelvoud aan het kind meegegeven. Verzoeken om informatie over het kind aan externe instanties te verstrekken, worden altijd aan beide ouders voorgelegd.

Ouders zonder gezag over het kind hebben ook recht op informatie, maar moeten hier zelf om vragen. De school is niet verplicht om uit zichzelf informatie te verstrekken aan deze ouders. Als het de vader betreft, moet hij het kind erkend hebben, anders heeft hij geen recht op informatie. Deze ouders hebben slechts beperkt recht op informatie.

Klachtenregeling

Soms vinden op school vervelende gebeurtenissen plaats waar ouders, leerlingen en medewerkers samen niet uitkomen. Binnen Varietas hebben we de afspraak dat u klachten zo mogelijk eerst met de directeur van de betreffende school bespreekt. Zo nodig kan daarbij ook de interne vertrouwenspersoon ingeschakeld worden.

Komt u er op school niet uit? Dan kan onze klachtenregeling hulp bieden. In dit document zijn de interne rechtswegen zorgvuldig uiteengezet.

Omgang met privacy

Binnen Stichting Varietas gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacybeleid van onze stichting. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In de privacyverklaring op onze website kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens.

De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

Voor het gebruiken van persoonsgegevens voor overige doeleinden (bijv. het gebruik van beeldmateriaal, het delen van een adressenlijst met klasgenoten) vragen wij vooraf toestemming van de ouders. Deze toestemming kunnen ouders te allen tijde intrekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan.

De persoonsgegevens en de vorderingen worden vastgelegd in ons (digitale) administratie- en kindvolgsysteem Parnassys. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot de betrokken medewerkers van onze school.

Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.

Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen.

Leerling informatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij deze uitwisseling verplicht is volgens de wet. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de directeur.

Om leerlingen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school, maakt Reggewinde gebruik van Basispoort. De school heeft met Basispoort een overeenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de persoonsgegevens. Via Basispoort worden er geen leer- of toetsresultaten opgeslagen en/of uitgewisseld.